Указания и информация к обработке данных для клиентов и поставщиков (статья 13 и статья 14 ВВП)

 

Введение

Уважаемый пользователь!

Защита ваших персональных данных является для нас важной темой. Поэтому само собой разумеется, что мы постоянно соблюдаем все соответствующие правовые положения. Ниже мы сообщаем о том,

  • какие персональные данные мы обрабатываем,
  • почему мы используем такие данные и (кому мы их передаем)
  • как долго мы их сохраняем,
  • какие права у вас есть и
  • как вы можете применять право.

Если у вас есть какие-либо вопросы, выходящие за рамки предоставленной здесь информации, обратитесь к нашему сотруднику по защите данных (контактные данные: см. Пункт 1).

С наилучшими пожеланиями

brühl & sippold GmbH

 

  1. Ответственный за обработку данных

Ответственным за обработку данных является brühl & sippold GmbH.

 

Адрес: Alter Bad Stebener Weg 1 95138 Bad Steben (Германия)

 

Телефон: +49 9288 955-0

Факс: +49 9288 955-99

E-Mail: info@bruehl.com

 

Вы можете связаться с нашим сотрудником по защите данных по адресу datenschutz@bruehl.com или на почтовый адрес с указанием «Сотрудник по защите данных».

 

  1. Цели обработки и правовые основы

Мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с положениями Европейского общего положения о защите данных (DSGVO) и Федерального закона о защите данных (BDSG):

  • Для выполнения контрактных обязательств (статья 6 (1) пункт 1 (b) DSGVO): Обработка осуществляется в контексте исполнения контрактов или по запросу от вас для выполнения предконтрактных мер, а также для обработки жалоб клиентов. Цели обработки данных основаны на соответствующих договорных документах и ​​предмете договора, в данном случае в соответствии с заключенным с вами договором клиента или поставщика.

 

 

  • В контексте взаимных интересов (статья 6 (1) пункт 1 (f) DSGVO): При необходимости мы обрабатываем ваши данные, чтобы защитить законные интересы нас или третьих лиц. В частности, мы рассматриваем как законные интересы

– улучшение деловых отношений,

– выполнение обеспечивающих и гарантийных обязательств производителя по отношению к дилеру и конечному потребителю,

– утверждение юридических требований и защита в правовых спорах.

  • На основании согласия (статья 6 (1) предложение 1 (a) DSGVO): Если вы дали нам согласие на обработку персональных данных для определенных целей, законность этой обработки основывается на вашем согласии. Данное согласие может быть отозвано в любое время. Обратите внимание, что аннулирование работает на предстоящий период. Обработка данных, которая произошла до отзыва, не аннулируется.

 

  1. Какие данные обрабатываются

Мы собираем личную информацию и используем ее в объеме, необходимом для нашего бизнеса, чтобы предоставить вам наши продукты и услуги.

Типы персональной информации, которые могут быть обработаны, могут включать, но не ограничиваются следующими данными или категориями данных:

– данные клиента (например, имя и фамилия, адрес);

– контактная информация (например, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, номер телефакса);

– данные контракта (например, начало контракта, конец контракта, банковские реквизиты, гарантийные претензии);

– обеспечение / гарантия (например, имя, адрес, причина жалобы, продавец)

 

  1. Из каких источников поступают личные данные?

Мы получили ваши личные данные от вас.

Мы также получаем персональные данные от дилера / продавца наших продуктов в гарантийных или обеспечивающих случаях (см. пункт 5).

  1. Сбор персональных данных третьими лицами

Мы могли получать и обрабатывать информацию о вас, даже если у вас нет прямых отношений с нами. Например, это может иметь место, если дилер или посредник предоставили нам информацию о вас, или если мы получили вашу контактную информацию от одного из наших клиентов и, например, вы являетесь одним из следующих лиц:

– законные представители (уполномоченный представитель);

– бенефициары платежных операций наших клиентов;

– имеете экономические права;

– конечные клиенты в обеспечении или гарантийных случаях;

– должники клиентов (например, в случае банкротства);

– представители юридических лиц (например, клиенты или поставщики услуг);

– сотрудники поставщиков услуг или торговых партнеров.

 

 

  1. Раскрытие данных

Для вышеупомянутых целей ваши личные данные будут перенаправлены в следующие места:

– бизнес-подразделения ответственного лица brühl & sippold GmbH;

– поставщики услуг, которые действуют от нашего имени;

– финансовые или судебные органы, государственные учреждения или государственные органы (в соответствии с требованиями и в соответствии с законодательством);

– члены определенных регулируемых профессий, таких как юристы, нотариусы, налоговые консультанты или бухгалтеры;

– справочная служба.

Поставщики услуг и агенты, назначенные нами, могут получать данные для достижения заявленных целей, если они соответствуют нашим правилам и инструкциям по защите данных. Что касается передачи данных получателям за пределами brühl & sippold GmbH, мы можем передавать их только в том случае, если это необходимо, если это требуется в соответствии с юридическими требованиями, если вы согласились с передачей, или если уполномоченные комиссары взяли на себя обязательства соблюдать требования DSGVO и BDSG. Поэтому в некоторых случаях получателями персональных данных могут быть:

– brühl & sippold GmbH – сотрудники с соответствующими отношениями с клиентами или поставщиками;

– производители, поставщики, производственные цеха;

– поставщики услуг в контексте обработки заказов.

 

  1. Передача данных в третью страну или в международную организацию

Передача данных в страны, не входящие в ЕС / ЕЭЗ (так называемые третьи страны) будет осуществляться только по мере необходимости или по закону, если вы дали нам согласие или это часть процесса обработки. Если поставщики услуг находятся в третьих странах, они регулируются решением Комиссии о достаточности в соответствии со статьей 45 GDPR или, в дополнение к письменным инструкциям, по соглашению с стандартными договорными положениями ЕС, чтобы соответствовать уровню защиты данных в Европе.

 

  1. Продолжительность хранения данных

Обработка и хранение ваших личных данных происходит только до тех пор, пока это необходимо для достижения цели. Если данные больше не требуются, ваши данные будут удалены на регулярной основе, если это исключение не будет противоречить обязательствам по удержанию и документированию, установленным законом, или если у вас есть дополнительное хранилище в соответствии с пунктом 1 статьи 6 пункта 1 подпункта a) DSGVO.

 

  1. Обязательство предоставлять персональные данные

В контексте заключения контракта вы должны предоставить персональные данные, необходимые для создания, реализации, обеспечения гарантий и расторжения договора и вытекающих из этого обязательств по исполнению или если brühl & sippold GmbH обязано это сделать по закону. Без этих данных договор не может быть заключен, надлежащее исполнение контракта и обработка гарантий и гарантий невозможны.

  1. Права лиц

Вы имеете право на

– аннулирование вашего предоставленного согласия в любое время, в результате чего мы больше не можем продолжать обработку данных на основе этого согласия в будущем в соответствии со статьей 7 части 3 DSGVO,

– информацию о персональных данных, которые вы обрабатываете в соответствии со статьей 15 DSGVO,

– исправление ваших неправильных персональных данных в соответствии со статьей 16 DSGVO,

– удаление ваших персональных данных в соответствии со статьей 17 DSGVO,

– ограничение обработки данных в соответствии со статьей 18 DSGVO,

– передача данных согласно ст. 20 DSGVO.

Что касается права на информацию и права на удаление данных, применяются ограничения по §§ 34 и 35 BDSG. Кроме того, имеется право на обращение в органы надзора за защитой данных согласно статье 77 DSGVO согласно § 19 BDSG.

 

  1. Право на претензию

Если обработка ваших личных данных основана на законных интересах в соответствии с пунктом 1 статьи 6 пункта 1 DSGVO, вы имеете право подать возражение против обработки ваших персональных данных в соответствии со статьей 21 DSGVO при условии, что есть причины для этого, связанные с вашей конкретной ситуацией.

Если вы хотите реализовать свое право на претензию, отправьте электронное письмо на адрес datenschutz@bruehl.com.

 

  1. Автоматизированное принятие решений и профилирование

Автоматизированное принятие решений является автоматизированным решением без суждения физического лица. «Профилирование» – это любой тип автоматизированной обработки персональных данных, предназначенных для анализа или прогнозирования работы, экономической ситуации, здоровья, личных предпочтений, интересов, надежности, поведения, местоположения или изменения местоположения физического лица. В принципе, brühl & sippold GmbH не использует ни автоматическое принятие решений в соответствии со статьей 22 DSGVO, ни «профилирование».

 

  1. Изменения данных положений

На фоне постоянных технических изменений может потребоваться периодическое обновление этих указаний и информации. Текущую версию можно найти на нашем веб-сайте www.bruehl.com. Значительные изменения будут объявлены на нашем веб-сайте или через другие обычные каналы связи.